Редакція журналу у своїй діяльності використовує фундаментальні принципи дотримання академічної доброчесності та всіх етичних норм по відношенню до всіх учасників видавничого процесу. Отже, кожна скарга, подана до редакції, підлягає розгляду та аналізу, наслідком якого є відповідь на скаргу, у тому числі якщо вона подана анонімно. Особливу увагу редакція звертає на наявність доказової бази щодо суті скарги. Отже, якщо скарга має ознаки наклепу або форму прояву конфлікту інтересів, редакція вимагає наведення серйозних аргументів, які можуть стати доказовою базою щодо законності істотної частини скарги, повністю спростовуючи підозри у дифамації або наявності конфлікту інтересів. В іншому випадку факт скарги фіксується, але провадження по ній не здійснюється до надходження таких аргументів.

Будь-які заяви, зроблені в соціальних мережах, коментарі тощо, будуть розглянуті редакцією, якщо вони не є наклепницькими і мають пряме звернення до редакції журналу. Редакція журналу періодично контролює такі дискусії, але це не гарантує виявлення абсолютно всіх коментарів, дописів тощо. Такі заяви не вважатимуться офіційними. Однак, якщо будуть виявлені аргументовані та/або науково обґрунтовані твердження, вони можуть бути розглянуті навіть без офіційного звернення до редакції.

При виборі форми відповіді редакція дотримується рекомендацій COPE. Якщо скарга висунута щодо опублікованих статей, і її правомірність у змістовій частині доведена, редакція застосовує політику відкликання статей.

При поданні рукопису автори повинні розкривати будь-які конфлікти інтересів, зокрема конкуруючі нефінансові чи фінансові інтереси, щодо поданого рукопису. З точки зору фінансових конфліктів інтересів, як стосовно корпоративних, так і особистих фінансів: автори повинні вказати конкретну роль спонсора у дослідженні, підготовці рукопису та його презентації, а також організації чи окремих осіб, які можуть мати будь-які фінансові наслідки після публікації статті. Грошова оцінка їхніх фінансових інтересів авторами не розголошується.

З точки зору нефінансового конфлікту інтересів: рекомендуємо авторам вказувати будь-які відносини та учасників, які не пов’язані з фінансами, але які можуть вплинути на процес розгляду публікації рукопису.

Про відсутність конфлікту інтересів або їх наявність зазначається у супровідному листі, який є обов’язковим документом, що додається до рукопису, без якого рукопис не розглядається.

Якщо автори зобов’язані угодами про конфіденційність, замість розкриття інформації в деталях, вони повинні заявити, що вони зв’язані угодами про конфіденційність, які не дозволяють їм розкривати свої конкуруючі інтереси у роботі.

Якщо рецензент має конфлікт інтересів щодо потенційно рецензованого рукопису, він повинен повідомити про це редактора. У цьому випадку рукопис передається на рецензування іншому експерту.

Положення про роботу редакції у разі виявлення конфлікту інтересів на етапі експертної рецензії рукопису або після публікації передбачає дотримання рекомендацій COPE «Що робити, якщо рецензент підозрює нерозкритий конфлікт інтересів у поданому рукописі» та «Що робити, якщо читач підозрює в опублікованій статті невиявлений конфлікт інтересів». Зокрема: редакція зв’язується з автором-кореспондентом для з’ясування наявності невизначеного конфлікту інтересів, проводиться внутрішнє розслідування за обґрунтуваннями автор(и) та рецензент або стороння особа, яка заявила про наявність конфлікту інтересів,інформація про конфлікт інтересів оголошується, якщо вона підтверджена в результаті розслідування або внесено відповідні виправлення відповідно до політики відкликання статті.

Редакція розглядає відкликання публікації як механізм запобігання негативним наслідкам публікації статті, що містить випадкові чи навмисні помилки, фальсифікацію даних, необ’єктивне відображення авторства, наявність конфлікту інтересів, виявленого після публікації. Протокол виконання процедур, пов’язаних із відкликанням публікацій, включає такі можливі дії:

• оцінка можливості внесення виправлень до змісту опублікованої статті без прямого відкликання,
• розпочати розслідування за фактом, прояв якого потенційно може призвести до процедури відкликання, для обґрунтованості та можливості відкликання публікації,
• видалення статті з електронних ресурсів журналу та ресурсів індексації,
• створення повідомлення про відкликання публікації.

Оцінка можливості внесення виправлень до змісту опублікованої статті без прямого відкликання. Виконується у випадках, коли прецедент виникає у форматі виявленого факту або зовнішнього сигналу про конфлікт інтересів авторів, упередженості в списку авторів або виявленої незначної помилки в опублікованій статті, що не тягне за собою негативні наслідки в контексті загальної значущості, застосовності та ефективності опублікованих результатів.

Порушення розслідування факту, прояв якого потенційно може призвести до процедури відкликання, щодо обґрунтованості та можливості відкликання публікації. Воно здійснюється в будь-якому з наведених нижче випадків, коли до редакції надходять докази наявності плагіату в опублікованих статтях, конфлікту інтересів, фальсифікації даних чи маніпуляцій, порушення етики публікації, якщо опубліковані результати є помилковими та їх використання може спричинити за собою негативні наслідки різного ступеня тяжкості.

Вилучення статті з електронних ресурсів журналу та індексація ресурсів . Він проводиться у разі, якщо результатом розслідування щодо дійсності та можливості відкликання публікації є наступне:

• застосування результатів статті може спричинити негативні наслідки різного ступеня тяжкості,
• опублікована стаття порушує законні права інших осіб,
• опублікована стаття є наклепницькою за своєю суттю,
• опублікована стаття, стаття, її окремі частини, наслідки використання викладених у статті результатів можуть стати об’єктом судового розгляду.
• стаття містить відомості, які можуть неприпустимо розголошувати персональні дані, без особистої згоди відповідної особи, вираженої прийнятими документами, протоколами тощо, в тому числі ідентифікувати конкретну особу за опублікованими фотографіями.

Формування повідомлення про відкликання публікації. Повідомлення формується для індексації ресурсів і містить всю необхідну інформацію для ідентифікації статті, зокрема: назву статті та її авторів або посилання на відкликану статтю. Крім того, повідомлення містить інформацію про причину відкликання та ініціатора відкликання, можливо, також доказову базу щодо причини відкликання. Повідомлення може містити прохання якнайшвидше і обов’язково у відкритому доступі розмістити відповідну інформацію про відкликання. Також можна прокоментувати, чи є публікація спростуванням. Повідомлення не стане доступним, доки не буде переконливих доказів дійсності відкликання. Усі рецензії попередньо узгоджені з установами, з якими пов’язані автори досліджуваної статті.

Гарантії авторства закріплюються Ліцензійним договором між Ліцензіаром (авторами) та Ліцензіатом (Видавець).

Зі складу авторського колективу має бути виділений автор-кореспондент, який виступає від імені всього авторського колективу з будь-яких питань взаємодії з редакцією. Він несе відповідальність за те, щоб були досягнуті всі угоди, що стосуються регламенту Видавця щодо перетворення рукопису на статтю та подальшої її публікації, а також на етапі після опублікування статті, якщо така потреба виникне. Якщо виникає обґрунтована з боку авторів необхідність видалення або додавання співавторів, або зміна порядку авторів, такі зміни після подання рукопису можливі лише зі схвалення кожним автором.

Процес ідентифікації авторства передбачає також недопущення появи у складі авторського колективу авторів-примар, авторів-гостей та авторів-подарунків. У частині реалізації регламенту роботи з рукописом ця процедура є стандартною для початку роботи з рукописом.

У разі виникнення ситуацій, які не описані вище та ймовірно не передбачені заздалегідь, в частині реальності авторства в даному рукописі, редакція приймає дії, засновані на рекомендаціях COPE.

Закріплення та умови передачі авторських прав (ідентифікація авторства) здійснюється у Ліцензійному договорі. Зокрема, автори залишають за собою право на авторство свого рукопису та передають журналу право першої публікації цієї роботи на умовах ліцензії Creative Commons CC BY. При цьому вони мають право укладати самостійно додаткові угоди, що стосуються неексклюзивного поширення роботи у тому вигляді, в якому вона була опублікована цим журналом, але за умови збереження посилання на першу публікацію статті в цьому журналі.